Составление счетов от A до Я

Счет - это документ, подтверждающий экономическую операцию - продажу товаров или оказание услуги. Подотчетные лица (компании и индивидуальные предприниматели) обязаны документировать свои операции и, соответственно, выставлять счета. Для юридических лиц также важно получать счета в качестве доказательства своих покупок. В случае поставки товаров или услуг счет должен быть выставлен в течение семи календарных дней с даты отправки товаров или предоставления их в распоряжение покупателя или оказания услуг.

На счете должны быть отражены следующие данные:
1) название и номер документа;
2) дата составления;
3) экономическое содержание сделки;
4) цифровые показатели сделки (количество, цена, сумма);
5) имена сторон сделки;
6) адреса проживания или местожительства сторон сделки;

Помимо этого, подотчетное лицо должно также отметить на счете?
7) подпись (подписи) лица (лиц), представляющего (представляющих) подотчетное лицо, регистрирующего экономическую операцию, что подтверждает совершение экономической операции;
8) порядковый номер соответствующего бухгалтерского документа.

Предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны зарегистрироваться для уплаты налога с оборота (НСО), если их оборот превышает 40 000 евро с начала года. Если юридическое лицо не является обязанным по налогу с оборота, оно не может добавлять его в счета, независимо от того, является ли получатель счета обязанным по налогу с оборота или нет.

Обязанный по налогу с оборота помимо вышеуказанного должен отметить в счете:

1) свой регистрационный номер обязанного по налогу с оборот;
2) регистрационный номер обязанного по налогу с оборота получателя счета, если он таковым является во время приобретения товара или получения услуги;
3) стоимость услуги или товара без налога с оборота, налог с оборота и стоимость с налогом с оборота.

Счетам также может быть присвоен номер ссылки, который позволяет продавцу автоматически обрабатывать платежи. Использование номера ссылки при осуществлении платежа упрощает работу обработчика счетов и дает плательщику уверенность в том, что произведенный платеж точно связан с оплаченным счетом. Поэтому стоит быть особенно внимательным при вводе номера ссылки во время оплаты платежей. При отсутствии или вводе неправильного номера ссылки продавцу придется вручную сопоставлять счет с клиентом, что может быть затруднительно в крупных компаниях, где рабочая нагрузка и так высокая. Номер ссылки можно сгенерировать самостоятельно, например, с помощью калькулятора номеров ссылок Эстонского банковского союза www.pangaliit.ee.

Многое было сказано и об электронных счетах. Это счета, которые программа получателя счета может прочитать сама, другими словами, электронные счета - это машиночитаемые счета. С 1 июля 2019 года счета в государственном секторе могут направляться только в виде э-счетов. Стоит отметить, что, как правило, счета представляются в формате PDF, что не является электронным счетом. Для того чтобы выставлять электронные счета, юридическое лицо должно иметь возможность принимать электронные счета, т.е. соответствующее программное обеспечение.

Пользуясь услугами Arveteenus.ee, правильный шаблон счета уже составлен, и получатель может быть уверен, что у него есть вся необходимая информация о состоявшейся сделке. Кроме того, при необходимости заказчик может получать счета в виде э-счетов.